公開科目： 基盤的情報処理論(Japanese/English)
熊本大学大学院教授システム学専攻
目次：
【第3回】アプリケーションソフト：Office系Tool
第1章
第3章
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ワードプロセッサによる文書の作り方

【本節の目的】
ワードプロセッサによる文書の作り方を習得する

文書の作成

文書を作成するには、一般に、以下に示す３つの方法 (段階)がある。
  1. 何もないところから新規に作成する
    1. アプリケーション(ワードプロセッサ)を起動し、 「ファイル」メニューより「新規作成 (new など)」を選ぶ


    2. その段階で決まっていれば、 全体で利用する文字サイズや一行の文字数などの書式 (フォーマット)を設定する
    3. ファイル名を決め、所定のフォルダに保存する


      システムトラブルに備えて、作業途中で何度も(上書き)保存する
    4. 文書を入力しながら、書式を整えていく
    5. 必要な外部データ(図や表など)を取り込み、文書を追加しながら、 更に書式を整えていく
    6. 最期に保存して、アプリケーションを終了する

    (＊) 別のアプリケーションで作っていた資料を、コピー＆ペーストで、 利用できることもある。

  2. 作成していた資料を、修正・拡張する
    1. アプリケーション(ワードプロセッサ)を起動し、 「ファイル」メニューより「(ファイルを)開く(open など)」を選ぶ


    2. 作成していた資料を指定し、読み込む
    3. 上記 A-3.～A-6.に従い、修正・拡張を行う

  3. 自分もしくは関係者が作成していた資料を元に、新しい資料を作成する。
    1. アプリケーション(ワードプロセッサ)を起動し、 「ファイル」メニューより「(ファイルを)開く(open など)」を選ぶ


    2. 作成していた資料を指定し、読み込む
    3. 必要な文書(資料)や書式を残し、不要な部分を削除する
    4. ファイル名を決め、所定のフォルダに別名で保存する


    5. 上記 A-4.?A-6.に従い、新しい資料の作成を行う
これらの機能は、文書を作る時だけでなく、 PC利用時の最も基本的な機能ですので、 常に利用できるよう練習しておきましょう。 特に、 システムトラブルに備えて、作業途中で何度も(上書き)保存するのは、 皆さんの苦労を無駄にしない大切な事ですので、忘れないようにしましょう。

StarSuite -Writer- (スター・スィート -Writer-) の起動とファイル保存

今回は、StarSuiteの中のワードプロセッサソフトである Writer を使います。
（註）各自のPCに他のワードプロセッサソフトがある場合、そちらを利用することも可能です。
[演習 1]
StarSuite -Writer-を起動し、氏名を入力しなさい。

[演習 ２]
演習　１ のファイルを「kisoA\week03」フォルダの下(中)に、 「ex1.sxw」というファイル名で保存しなさい。
ただし、「ex1.sxw」は、すべて半角文字のファイル名であること。

  1. 「スタート」メニュー → 「StarSuite 7」 → 「文書ドキュメント」で、Writer を起動する
    ※StarSuite8の場合、「スタート」メニュー →「StarSuite 8」→「StarSuite Writer」です


  2. 現われたウィンドウに氏名を入力した後、 「ファイル」メニューから「保存する」を選ぶ




  3. 現われたウィンドウの左側の「マイドキュメント」をクリックし、 更に、右側の窓に現われた「kisoA」をダブルクリックし、 kisoAフォルダに移動する。


  4. 次に、右側の窓に現われた「week03」をダブルクリックし、 week03フォルダに移動する。


  5. ファイル名欄を、「ex1」と書き（拡張子の「.sxw」は、省略可）、 「保存」ボタンをクリックし保存する。


(注意)
ファイルを保存するときには、 「ファイルを保存する場所(フォルダ)」に移動した後 (必要であればフォルダを作成する)、 「ファイル名」を付け、保存を行う習慣をつけましょう。
そうしないと、折角作ったファイルが行方不明になり、 作り直しということになるかもしれません。
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