並べ替え(ソーティング)と条件判定

どこかの行や列を基準(鍵、キー：key)として、 データを数値や文字の順で並び替える(ソーティングする)ことができます。

順序には、以下のように「昇順」と「降順」があります。

• 昇順：小さい順(数値の場合)、 アルファベット順(文字の場合)
• 降順：大きい順(数値の場合)、 アルファベットの逆順(文字の場合)

データを並べ替える(ソーティングする)には、
   並び替える行または列(場合によっては領域)を選択した後、 「データ」メニューの「並べ替え」で行ないます。その際、 キーとなる行または列の指定ならびに、昇順・降順の指定も行ないます。

合計点のある「Ｇ」列をキーとしてソーティングし、 順位づけをしてみましょう。

まず、受験生の個人データのある「３」列から「６」列までを選択します。

次に、「データ」メニューから「並べ替え」を選択します。

現われたダイアログで、「最優先キー」として「Ｇ」列を選びます。 また、ここでは、成績の良い順(合計点数の高い順)に並べるので、 「降順」をチェックします。

(註) 「2番目に優先されるキー」や、 「3番目に優先されるキー」は、 同点者がいた場合の順序づけを行なう際に利用します。

これにより、下図のように並び替えが完了しました。 合計点数が表示されている「G」列を見れば、確認できます。 この場合、並び替えは行単位に並び替えましたので、当然、番号や氏名、 科目ごとの成績なども一緒に並び替わっています。

折角、成績順にソーティングしましたので、順位もつけておきましょう。
「Ｉ２」に「順位」と書き、「Ｉ」列に順位を書きましょう。 「Ｉ３」セルに「1」を書き、「Ｉ６」までオートフィルでコピーすればOKですね。

唐突ですが、皆さんは条件によって行動を変えることがありますよね。

例えば、
    普通のお客さんには定価で売るが、
    好みの恰好いいお客さんには、 (あなだだけよと言いながら)２割引にしてあげる
なんていうことがありそうですね。

この行動は、以下のように一般化することができます。

「条件 (好みの恰好いいお客さんであるかどうか)」 を調べて、

• 「条件が成立すれば (好みのお客さんであれば)」
     → 「条件成立時用に決められた行動を行なう (２割引で売る)」
• 「条件が成立しなければ (好みのお客さんでなければ)」
     → 「条件不成立時用に決められた行動を行なう (定価で売る)」

上で一般化したようなことは、スプレッドシート利用時にも、度々出てきます。 そのため、「条件判定とそれによる行動の分岐」をするための関数が、 各種用意されています。

ここでは、その中でもっとも一般的な関数である if() という関数を使ってみます。

関数 if は、以下のようにして使います。

   if(「条件」;「条件が成立したときの処理」;「条件が成立しなかったときの処理」)

これら３つの引数の意味は、以下のとおりです。

• 「条件」には、以下のような比較演算子を使った式を書きます。
比較演算子

条件式	意味
A = B	A と B は等しい
A <> B	A と B は等しくない
A > B	A は B より大きい
A >= B	A は B 以上
A < B	A は B より小さい
A <= B	A は B 以下



• 「条件が成立したときの処理」には、条件が成立したときに実行する式や、 データ(文字や数字)を書きます。
• 「条件が成立しなかったときの処理」には、 条件が成立しなかったときに実行する式や、 データ(文字や数字)を書きます。

それでは、合否判定の式として、関数 if を使ってみましょう。
「Ｊ」列に、 400点以上の人を「合」と、 400点未満の人を「否」と表示するようにしてみましょう。

「Ｊ２」セルに「合否」と書き、「Ｊ３」セルに、以下のように入力して下さい。

       =if(G3>=400;"合";"否")

ここで、上記の関数 if の引数に関する説明をします。

• 「G3>=400」は、『セル「Ｇ３」が、400 以上』 かどうかを調べる条件文となっています。 400より大きいかどうか調べるのであれば、 「G3>400」となりますし、等しいかどうかを調べるのなら、 「G3=400」となります。
(註) 上式中の「G3」の部分は式中のセル番地の指定ですから、 直接文字を書かなくても、これまでどおり 「Ｇ３」セルをマウスポインタでクリックするだけで入力できます。


• 「"合"」は、条件が成立したときの処理の部分です。 「合」という文字が 「"」(ダブルクォート)で囲んであるのは、 「合」という文字データであることを関数 if (スプレッドシート)に知らせるためです。 もし、このダブルクォートを書かないと、if は、 「合」を関数名かセルの名前と解釈するため、通常はエラーとなります。


• 「"否"」は、条件が成立しないときの処理の部分です。 「否」という文字が 「"」(ダブルクォート)で囲んであるのは、 上の「合」の場合と同じです。

(註) 一般に、関数の引数として、「文字データ」を書くときには、上記のように、 ダブルクォートで囲んで下さい。

最後に、「Ｊ３」セルを「Ｋ６」までオートフィルでコピーすると、完成です。