シート間の参照

新しい表は、基本的には、新しいシートに作りましょう。 同じシート内にも作ることができますが、見にくくなりがちです。
(註) 前述のように、StarSuite Calc では、シートのことを「表」と呼びます。 まぎらわしいですので、注意して下さい。

シートの挿入は、 「シート見出しタグ」を右クリックして、「表の挿入」を選び、 現われたダイアログで「OK」をクリックすることで行なうことができます。 そのダイアログでは、シートの挿入位置や、シートの名前を付けることができます。 (ただ、これらは、シートを作った後にも変更できます。)

それでは、新しいシートを追加してみましょう。
「data」シート見出しタブをクリックし、「data」シートを表示した後、 「data」シート タブを右クリックして「表の挿入」を選択して下さい。


現われたダイアログで、位置は「表示中の表の後に」をチェックし、 名前として「結果」と書いて「OK」ボタンをクリックして下さい。


これで、「結果」と言う新しいシート(表)ができました。

あるシートにあるデータ(セルやセル範囲)を、 別のシートで参照して再利用することができます。

使い方は、同じシート内にあるときと全く同じです。 違いは、式内で参照(セルやセル範囲を指定)する際に、まず、 シート見出しタブをクリックして対象のシートを選ばなけばいけないことだけです。 また、式を書いている途中では、他のシートを表示していても、アクティブセルは、 式を書いているセルから変わりません。

それでは、今作った「結果」というシートに、 「sample」シートで計算した結果をまとめてみましょう。

新しく作った「結果」シートに、以下のような文字を入力して下さい。


まず、「Ｃ４」セルに合計点の平均を表示させましょう。
「sample」シートのセル「Ｈ１３」で、合計点の平均は既に計算していますから、 「Ｃ４」では、単にそのセルを参照するだけで良いということになります。 しかし、「sample」シートの「Ｈ１３」では、小数点以下の数字を表示しないように、 セル属性を変えています。そのため、そのまま参照しますと、 小数点以下も表示されます。「Ｃ４」にも、 「sample」シートの「Ｈ１３」と同じセル属性をもたせて対処しても良いですが、 ここでは、先程紹介しました round 関数を使って、整数表示させてみましょう。

「Ｃ４」セルをアクティブセルにした後、「=round(」と入力して下さい。


続いて「sample」シート見出しタブをクリックし、 合計点の平均である「Ｈ１３」セルをクリックします。


これで、平均点が選ばれましたので、 「結果」シート見出しタブをクリックしてもとのシートに戻ります。 すると、アクティブセルは、まだ「Ｃ４」のままで、 以下のように「=round(sample.H13」と表示されるはずです。


「sample.H13」というのは、「sample」シートの「Ｈ１３」セルを表しています。 つまり、これまで使ってきましたセル番地は、あるシート内だけで有効なもので、 別シートで参照するときは、シート名に「.」を付けて、 付加するという約束になっているのです。
ここで、Enterキーを押して確定すると、 下図のように平均点である417が「Ｃ４」に表示されます。

次に、最高点を「Ｃ５」に表示させましょう。
最高点は、関数一般に関する説明の時に例として示しました、 最大値を求める関数 max を使うことでできますね。
「Ｃ５」に、「=max(」と入力した後、


「sample」シートで「Ｈ３」から「Ｈ９」をドラッグし、Enter キーを押しますと、 自動的に「結果」シートに戻り、「Ｃ５」が確定されます。 そして、「Ｃ５」には、最高点である 459 が表示されます。


続いて、合格者の数を「Ｃ６」に表示させましょう。
合否の判定も、既に「sample」シートの「Ｋ」列で行なっていますので、 後は、「合格」になっている数を数えるだけですね。 このようなときに役立つのが、countif 関数です。

関数 countifは、以下の機能をもっています。

• 第１引数にセル範囲を指定し、そのセル範囲の中で、 第２引数で指定した条件を満たすセルの個数を表示する

ここで、第２引数である条件式は、 第１引数に対するものなので、通常の条件式とは異なり、 左辺(対象)の省略された形になります。 また、このような不完全な式であるため、この条件式は、 「"」(ダブルクォート)で囲んで指定します。 (例えば、「">100"」のような形式です。)

それでは、「Ｃ６」で実際に使ってみましょう。
「Ｃ６」に「=countif(」と入力し、


「sample」シートで「Ｋ３」から「Ｋ９」をドラッグします。


その状態で「結果」タブをクリックして「結果」シートに戻ると、 以下のようになっていますので、


(「合格」という文字の個数を数えるために) そのままま続けて「;"=合格"」と入力し、 Enter キーを押します。 すると、合格者数の 4 が表示されます。


最後に、グラフも「結果」シートで表示されることにしましょう。
「sample」シートを表示させ、 先程作ったグラフをクリックし、 Ctrlキーを押しながら X キーを押して (もしくは、右クリックして「切り取り」を選択して) 切り取り、 「結果」シートに戻り、Ctrlキーを押しながら V キーを押して (もしくは、右クリックして「貼り付け」を選択して) 貼り付けます。
移動や大きさの変更を行ない、見やすいレイアウトにして下さい。


これで、「結果」のシートの完成です！ 個々のデータには興味が無く、 全体的な結果のみが知りたいときには、 このシートだけを見れば(あるいは印刷すれば)、 すっきりとして見やすいですよね。

ところで、このシートは「sample」シートを参照することでできていますが、 もし、元データが変更されたら、どうなるのでしょう？
試しに、熊本太郎さんの社会の点数を68点から100点に変更したら、 どうなるか見てみましょう。

上図のように、全体の平均点が増え(417 → 421)、 熊本さんの合計点数が400点を越えたので、「合格」になっています。これにより、 合格者数が、 5 になりました。
この状態で、「結果」シートを表示すると、 以下のように、 上記の変化がグラフも含めて「結果」シートに反映されていることが分かります。