データの入力、編集

データ(数字や文字)を入力するには、入力したいセルを選択(クリック)し、 アクティブセル(作業対象のセル)とします。 (アクティブセルは、太い黒枠で囲まれます。)

そのままキーボードから文字や数字を入力すると、 アクティブセルにその文字や数字が挿入されます。 このとき、同時に数式バーにも入力中の文字や数字が表示されます。

セルに書きたいデータ(文字や数字)の入力が終わったら、 Enter(Return)キー、TABキー、矢印キーのいずれかを押して確定します。

すると上図のように、文字データは左揃えで、 数字のみのデータは右揃えで表示されるようになります。 同時に、アクティブセルは移動します(上図の場合、下方へ移動)。

(註) 確定するときに押したキーによって、 アクティブセルの移動方向が以下のように変わります。また、これらのキーは、 入力データの確定時だけで無く、 アクティブセルを移動するのにいつでも利用できます。

• Enterキー ： 下へ移動 (Shiftキーを押しながらEnterキーを押すと上へ移動)
• TABキー   ： 右へ移動 (Shiftキーを押しながらTABキーを押すと左へ移動)
• 矢印キー  ： 矢印の方向へ移動

(註) 数字のみのデータは、全角で入力しても、 計算に対応できるように自動的に半角文字に変換されます。
もし、全角の数字のみのデータとして入力したいときは、 「書式」メニューの「セル」を選び、「数」タブで「テキスト」を選んだ後に、 データの入力をします。

一度入力したデータ(文字や数字)を変更するには、以下の2通りの方法があります。 前者の方法が一般的です。

(１)数式入力ボックスでの変更 (通常この方法で変更)
   (例) C1セルの「CLASS」を「GLASS」に変更

内容を変更したいセルをクリックするなどして、アクティブセルにします。

数式入力ボックスに表示されているセルの内容を変更します。

変更が終了したら、Enter キーを押して確定します。

C1セルが「GLASS」に変わっており、 アクティブセルがC2に移っていることが分かります。

(2)直接セル内で変更
   (例) C1セルの「GLASS」を「CLASS」に再度変更

内容を変更したいセルをダブルクリックします。

対象セル内でセルの内容を直接変更します。

変更が終了したら、Enter キーを押して確定します。

C1セルが「CLASS」に変わっており、 アクティブセルがC2に移っていることが分かります。

データのコピーや移動、書式設定などを行う際には、 操作の対象となるセルやセル範囲を、まず選択してから行います。 複数のセルや行・列などを同時に選択しておけば、 一度にまとめて操作を行うことができます。

• (単一)セルの選択
    セルをクリックします。(アクティブセルにします。)


• 行や列の選択
    目的の行番号や列記号をクリックします。
  
  
        


• 表全体の選択
    シート左上の、 行番号と列記号が交差している部分をクリックします。
  
  
  
  
  


• セル範囲の選択
  (方法１)
    選択する範囲の始点となるセルでマウスの左ボタンを押したまま、 終点となるセルまでドラッグします。
  
  (方法２)
    選択する範囲の始点となるセルをクリックした後、 終点となるセルをShiftキーを押しながらクリックします。
  
  
  
  
  
  
  
  
  (註) 行番号や列記号を上と同様の方法で範囲選択すると、 複数の行や列を選択することができます。
  
  
  
  
  

入力データの表示方法は、セル単位で変更することなります。これは、 セルが、文字の種類や大きさなどの属性の他に、数字の表示方法、背景色、 外枠(罫線)など、さまざな属性をもっているからです。

これらの属性は、 まず変更したいセルもしくはセルの範囲を選択した後、 「書式」メニューの「セル」で設定することができます。

• 数字(数値)は、「数」タブを選ぶことで、小数点以下の桁数や、 日付や時刻の表示方法などを変えることができます。
  
  
  
  
  

  例えば、上記のように通貨表示を選ぶと、下図のように変わります。

    
  
  
  (註) スプレッドシートでは、「数データ」(数字)は通常、 計算できる「数値」として扱われます。セル内では、右揃え表示となります。 入力する「数字(数値)」を「文字の数字」としたい場合は、 「'1234」のように、 数字の前に半角文字の「'」(シングルクォート)を書いてください。 全角文字の数字だけを入力したいときも、この方法が利用できます。
   下図では、みかんの個数(C2セル)を「文字の数字」に変えています。 「文字の数字」にした後は、左揃え表示になっていることを確認して下さい。
  
    
  
  


• 背景色は、「背景」タブを選ぶことで、 設定することができます。
  
  
  

  セルの背景色を変えるとこんな具合いです。 (みかんとスイカの背景色を変えています。)

  
  
  


• スプレッドシートのシートは、セルで構成されているため、 セル間に線(罫線)があるように見えますが、 印刷してもこの線は印刷されません。罫線を表示・印刷するためには、 「外枠」タブを選んで設定します。
  「線を引く位置」を選択し、線の太さを選びます。必要があれば、 必要な線だけを表示したり、個々の線の太さを変えたりすることも、 「ユーザ定義」のところで行うことができます。
  
  
  
  
    上記の設定をD3セルに行うと、下図のようになります。 セルの下だけに、枠線(罫線)が引かれています。
  
    
  
  単一のセルではなく、セル範囲指定をしているときは、 範囲の外側(外枠)だけに線を引いたり、 全部のセル境界に線を引いたりすることもできます。
  
  
  
  
    下図は、上図の設定のように外枠だけを引いた例です。
  
    
  
  

(注意)
デフォルト(自分で設定を変更しない状態)では、 アルファベットを入力すると、先頭文字が自動的に大文字になります。
この機能を無効にするには、「ツール」メニューの 「オートコレクト」を選択します。表示されるウィンドウで、 「すべての文を大文字で始める」のチェックを外し、 「OK」ボタンをクリックします。 これは、セル単体や選択領域の属性ではなく、表全体での設定になります。



また、設定を変更しても、 これまで先頭が大文字になっていたセルはの表示は変化しません。 設定変更を行った後は、先頭の文字は入力したとおりになります。 下図は、Ｂ列を入力した後に、 「オートコレクト」の「すべての文を大文字で始める」のチェックを外し、 Ｃ列をすべて小文字で入力したところです。Ｃ列のそれぞれの先頭文字が、 小文字で始まっているのを確認して下さい。

一度入力したデータは、他のソフトと同じように、 コピー＆ペースト(貼り付け)で、いわゆるコピーを行うことができます。

まず、セル範囲を選択して、以下のいずれかを実行してコピーします。

• 「編集」メニューから「コピー」を選択
• Ctrlキーを押しながら「C」キーを押す
• 選択したセル範囲のどこかで右クリックした後、「コピー」を選択

次に、貼り付けを行いたい領域の左上になるセルをクリックします。

最後に、以下のいずれを実行して貼り付けます。

• 「編集」メニューから「貼り付け」を選択
• Ctrlキーを押しながら「V」キーを押す
• クリックしたセル中のどこかで右クリックした後、「貼り付け」を選択

もし、コピーではなく、「移動」するのであれば、 選択した領域をそのままドラッグすることで、行うこともできます。

「オートフィル」機能を使うと、 同じデータのコピーや、 データを等間隔で増減させながら作って行くことができます。
また、「編集」メニューの「連続データ」を使うと、 もっと細かく連続データの入力方法を設定できます。

• オートフィルにより同じ文字列のコピー
    アクティブセルの右下隅にある黒い四角(オートフィルハンドル) にマウスポインタを置き (マウスポインタの形が「＋」に変わる)、 オートフィルハンドルをドラッグします。 (列方向もしくは行方向。斜めにはできない。)
  すると同じ文字列がドラッグしたセルに入力されます。
  
  
             
  
  


• オートフィルにより数字を１づつ増加させて入力
    数字の入力されたセルのオートフィルハンドルをドラッグすると、 １づつ増加した数字がドラッグされたセルに入力されます。
  
  
             
  
  (註) (増加させずに)同じ数字を入力(コピー)するときは、 Ctrlキーを押しながらオートフィルハンドルをドラッグします。
  
             


• オートフィルにより数字を同じ間隔で増加させて入力
    数字の入力された連続した２つのセルを選択し、 オートフィルハンドルをドラッグすると、 ２つのセルの差分づつ増加した数字が、 ドラッグされたセルに入力されます。
  
  
             
  
  


• 連続データと見なされる文字データの連続入力
    数字以外でも連続データと見なされるデータを、 設定することができます。「ツール」メニューの「オプション」を選択し、 「表計算ドキュメント」の「順序リスト」で設定します。 すでに、いくつか登録されていますので、 曜日について試してみると以下のようになります。