行・列の操作

別シートに用意されているデータを追加して表を拡張してみましょう。

スプレッドシートは、プレゼンテーション用ソフトやドロー系ソフトと同様に、 独立した複数のシートで構成されています。 シート(StarSuite Calcでは、「表」と呼ぶことがあります)の切替えは、 画面下方にある「シート見出しタブ」をクリックして行ないます。

「data」と書かれた「シート見出しタブ」をクリックして、 ２枚目のシートを表示します。

このシートには、追加用の３名分のデータが置かれていますので、 このデータを１枚目のシート中に挿入することにします。

まず、行番号「３」?「５」をドラッグすることで選択した後、 右クリックして、「コピー」を選択します(Ctrlキーを押しながらCキーでも可)。

これで、３名分のデータがコピーされました。

次に、このデータを１枚目のシートの、教育一さんの上に追加します。 そのために、まず、「sample」と書かれた「シート見出しタブ」をクリックして、 １枚目のシートを表示させた後、行番号「６」をクリックし、 教育一さんのデータ行を選択します。

次に右クリックし、「形式を選択して貼り付け」を選びますと、

以下のダイアログが現われますので、 「選択」は、「すべて挿入」にチェックを入れ、 「セルの移動」は、「下に」をチェックして、「OK」ボタンをクリックします。

すると、以下のように３名分のデータが挿入されます。
  このとき、 受験者数が自動的に「７」に変化していることも確認して下さい。 (スプレッドシートの自動計算機能は、本当に便利ですね。)
  実は、科目ごとの合計や平均(Ｂ１０やＢ１１等)も、 ７名分計算されています。 余裕のある人は、こちらも確認しておいて下さい。

ただ、このままでは、 個人の合計点と個人の科目ごとの平均点が空欄のままです。 そこで、この部分は、オートフィルを使ってコピーしましょう。

「Ｇ５」から「Ｊ５」を一度に選択し、 オートフィルハンドルを３行下まで引くと、 追加した３名分の表が完成します。

セルの大きさを変更したい時には、そのセルを含む行や列の幅を変更します。

それでは、次節での準備として、いくつか空の列を挿入し、 その幅を適当なサイズに変更してみましょう。

まず、列番号(記号)「Ａ」をクリックし、「Ａ」列を選択します。

次に、右クリックし、「列の挿入」を選択し、列「Ａ」の左側に列を挿入します。

ここで、新しく挿入した「Ａ」列と「Ｂ」列の境界の枠線をドラッグし、 全角文字２文字が入る程度の幅に縮めます。

次節での準備として、セル「Ａ２」に「番号」という文字を書いて下さい。 ここで、列幅が適当でないと思ったら、再度列幅を適当に変更して下さい。
  続いて、セル「Ａ３」に数字の「1」を書き、 「Ａ９」までオートフィルを行ない番号をつけて下さい。 下図のようになったらOKです。

次に、「Ｊ」「Ｋ」列の幅を同時に変更します。
列番号「Ｊ」「Ｋ」をドラッグして同時に選択し、 「Ｊ」もしくは「Ｋ」いずれかの右側の枠線をドラッグして、 全角文字２文字が入る程度の幅に縮めます。

これにより、「Ｊ」列と「Ｋ」列が同時に同じ幅に縮小されました。

更に、順位付けを訂正しておきましょう。 これは、「3.6.並べ替え（ソーティング）と条件判定」の復習ですね。
まず、ソーティングする対象となる行である 3行から9行までを選択(行番号の3から9をドラッグ)します。

その後、「データ」メニューから「並べ換え」を選択します。

各人の合計点を表わす「Ｈ列」をキーにして、「降順」でソートすれば良いですね。

ただ、このままだと、「Ｈ列」が同点のときに、順位が一意に決まりません。 実際、上図の場合、4行目と5行目の合計欄(Ｈ列)は、ともに451の同点です。 そのような心配があるときは、 「2番目に優先されるキー」も設定して「並べ換え」を行います。 下図では、社会の得点である「Ｆ列」を 「2番目に優先されるキー」にしてソーティングしています。 そうすれば、最優先キーが同点のときは、 2番目に優先されるキーでソーティングが行われます。

ただし、この場合、社会の得点が、5行目より4行目の方が高かったため、 最初に表示されていたものと順位は変わっていません。

後は、順位の欄の先頭行 (Ｊ３セル) を「1」と修正し、 そのセルによりオートフィルすれば完了です。

最後に、番号順に並べ換えておきましょう。 まず、ソーティングする対象となる行である 3行から9行までを選択(行番号の3から9をドラッグ)し、 「データ」メニューから「並べ換え」を選択します。 そして、各人の番号を表わす「Ａ列」をキーにして、 「昇順」でソートすれば良いですね。